Gestión del Talento y los RR.HH.

Las organizaciones ya no se basan como lo hacían tiempo atrás en su jerarquía. Hoy, resulta imprescindible desarrollar o, mejor dicho, adoptar una cultura de organización y reorganización permanente, en función de las necesidades de estrategia, evolución tecnológica y transformación del mercado.
La tendencia actual es que las compañías se organicen por procesos, y que lo hagan además de forma fluida y dinámica. De este modo, la formación de los equipos en lo que desde hace tiempo conocemos como Nueva Economía está orientada a la consecución de su competitividad en términos de capacidad, calidad, conocimiento y experiencia. En este sentido, Internet se ofrece como un canal con infinitas posibilidades para facilitar esa competitividad. También en el área de los recursos humanos, las empresas se benefician en gran medida de las ventajas de la Red.
El e-learning, como todos lo conocemos, ha contribuido a modernizar la gestión de los RR.HH. y, lejos de quedarse en una simple “carpeta de manuales o cursos”, se ha convertido en una herramienta sofisticada capaz de incorporar, poco a poco, diversos componentes como el SUMTOTAL.
La planificación de la formación y herramientas de e-learning permiten al departamento de RR.HH. la gestión de las acciones formativas adecuadas para desarrollar el potencial de los empleados, mejorar su “empleabilidad” y, en resumidas cuentas, alinear objetivos estratégicos de la compañía con el desarrollo de los empleados. Partiendo de los conocimientos de base que la formación inicial da a cada empleado, la experiencia que adquieren éstos en sus distintas etapas profesionales son concluyentes de una capacidad que van adquiriendo en el desenvolvimiento de su trabajo.

Suite SumTotal

SumTotal ha sido diseñada teniendo principalmente en consideración la flexibilidad y la adaptabilidad de la plataforma. Se amolda dinámicamente a las características de cada organización tanto en lo que respecta a procesos de negocio, terminología, estructura de la organización, certificaciones, o necesidades de desarrollo de habilidades.
Ofrece además una fácil administración de las actividades de formación, de la realización de informes y cumplimiento, así como una gran interoperabilidad e integración con otras aplicaciones e infraestructuras, sin necesidad de programación o personalización.

¿ Qué abarca la Suite SumTotal ?

SumTotal 7.0 es tá formada por las siguientes ocho aplicaciones de gestión:

TotalLMS – Ofrece gestión de seguimiento y de informes sobre las actividades de formación.
TotalLCMS – Ofrece un entorno para la creación, gestión, ensamblaje y distribución de los contenidos de formación.
TotalDashboard – Mide y analiza el impacto de las actividades de formación en la actuación de la compañía mediante la conexión con aplicaciones clave de negocio
TotalPerformance – Ofrece gestión de la actuación empresarial que asegura el trabajo conjunto a todos los niveles de la organización para la consecución de los objetivos empresariales.
TotalAccess – Permite capacidades de e-learning offline para el personal móvil
TotalCollaboration – Permite la colaboración de aprendizaje entre compañeros y expertos
TotalInformation – Ayuda a gestionar el conocimiento tácito permitiendo a los usuarios autorizados publicar y gestionar contenido no estructurado
Virtual Classroom – Ofrece un forum virtual basado en web para la colaboración y comunicación en tiempo real entre individuos dispersos geográficamente.

Entre las principales innovaciones presentadas en SumTotal 7.0 cabe destacar la denominada como Open Activity Architecture (OAA). La OAA permite la creación y mantenimiento de un único currículum de formación que puede ser dinámicamente reconstituido en diferentes combinaciones de actividades de formación. Utilizando la OAA los administradores del sistema pueden establecer uno o más caminos a través del currículum según el rol desempeñado en el trabajo, la pertenencia a un determinado grupo, el estado de contratación o varios otros factores.

Gestionar y Retener el Taleno

La misma expansión de Internet ha hecho posible que se produzca un cambio significativo en la relación que vincula a la empresa y al individuo, siendo conscientes de que la fidelidad del empleado no es un valor inmutable en el tiempo y que el coste de rotación es muy elevado.
Dichos costes, en un entorno tan competitivo como el actual, pueden no ser fácilmente asumibles por las empresas. Reducir el impacto de la pérdida de conocimiento de nuestra compañía debe ser un punto clave en la estrategia empresarial, por ello identificar los key-people, retenerlos y gestionar su conocimiento facilitando su dispersión por la compañía es clave y vital en las organizaciones de este siglo.
En ese sentido, la existencia hoy en día de herramientas que facilitan los planes de carrera y desarrollo del empleado, unidas a herramientas de e-learning y/o gestión del conocimiento, mejoran de forma sustancial la creación de un know how corporativo que incluye no sólo los conocimientos que cada empleado debe tener para el adecuado desarrollo de su trabajo en su puesto, sino todo un saber empresarial que se va transmitiendo de los empleados más veteranos de la compañía a los más noveles, con lo que se garantiza la continuidad del negocio y se minimizan los riesgos en caso de que personas claves de la organización decidan dejarla.